با توجه به محسوب شدن پروانه اشتغال بکار اشخاص حقیقی و حقوقی بعنوان سند رسمی دولتی طبق ماده 25 آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و ماده 1287 قانون مدنی ، میبایست عکس درج شده در پروانه بصورت تمام رخ 4*3 با پشت زمینه سفید و بروز (آقایان کت و پیراهن و بانوان با رعایت حجاب اسلامی) باشد.